ACTIVIDADES SEMANA 06/ABRIL

 Para apoyar la formación técnica de sus estudiantes de Bachillerato en Computación, he preparado una serie de casos prácticos con datos ficticios para que ellos puedan procesarlos en herramientas digitales (como Word, Excel o sistemas de facturación).

A continuación, encontrará los datos de entrada para cada documento y un modelo estructural que sirve como guía para su elaboración.

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1. El Recibo

Uso: Comprobante de pago o recepción de dinero.

• Datos para el ejercicio:

  • Número: 001-2026

  • Pagador: Inversiones Digitales S.A.

  • Cantidad: Q2,500.00

  • Concepto: Pago de mantenimiento preventivo de 10 computadoras de laboratorio.

  • Fecha: 10 de abril de 2026.

Modelo de Ejemplo:

RECIBO No. 001-2026 Por: Q2,500.00 Recibí de: Inversiones Digitales S.A. La suma de: Dos mil quinientos quetzales exactos. Por concepto de: Mantenimiento preventivo de 10 equipos de cómputo. Fecha: Guatemala, 10 de abril de 2026. _______________________ (Firma)

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2. El Vale

Uso: Documento interno para retirar bienes o dinero de caja chica.

• Datos para el ejercicio:

  • Empleado: Roberto Méndez (Departamento de IT).

  • Cantidad: Q150.00

  • Motivo: Compra urgente de un mouse inalámbrico y cable HDMI.

  • Autoriza: Jefe de Compras.

Modelo de Ejemplo:

VALE DE CAJA CHICA Vale por: Q150.00 Entregado a: Roberto Méndez Para: Adquisición de periféricos (mouse y HDMI) para oficina central. Fecha: 08/04/2026 Firma Solicitante: ___________ | Firma Autoriza: ___________

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3. La Cotización

Uso: Propuesta comercial detallada de precios y servicios.

• Datos para el ejercicio:

  • Cliente: Colegio "San José".

  • Ítems:

    • 5 Laptops i5, 16GB RAM @ Q5,200.00 c/u.

    • 1 Impresora Láser @ Q1,800.00.

  • Validez: 15 días.

  • Tiempo de entrega: 3 días hábiles.

Modelo de Ejemplo:

COTIZACIÓN No. 45 Atención: Colegio San José Descripción:

1. 5 Laptops Core i5 ........... Q26,000.00

2. 1 Impresora Láser ........... Q1,800.00 TOTAL: Q27,800.00 Precios incluyen IVA. Validez de oferta: 15 días.

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4. La Factura (Consumidor Final)

Uso: Documento legal de compra-venta.

• Datos para el ejercicio:

  • Vendedor: Soluciones Tecnológicas GT.

  • NIT Vendedor: 884422-1.

  • Comprador: Consumidor Final (CF).

  • Producto: 2 Discos Duros SSD 1TB @ Q450.00 c/u.

Modelo de Ejemplo:

FACTURA ELECTRÓNICA (FEL) Serie: A1 | Número: 9988 Nombre: Consumidor Final | NIT: CF Cant. | Descripción | P. Unitario | Total 2 | SSD 1TB Kington | Q450.00 | Q900.00 TOTAL: Q900.00

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5. El Cheque

Uso: Orden de pago contra fondos bancarios.

• Datos para el ejercicio:

  • Lugar y Fecha: Guatemala, 15 de abril de 2026.

  • Beneficiario: Distribuidora Global S.A.

  • Monto: Q10,250.75.

  • Restricción: "No Negociable".

Modelo de Ejemplo:

BANCO INDUSTRIAL S.A. No. 123456 | Q10,250.75 Páguese a la orden de: Distribuidora Global S.A. La suma de: Diez mil doscientos cincuenta con 75/100 quetzales. [Firma Autorizada] (Sello: NO NEGOCIABLE)

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6. La Factura Cambiaria

Uso: Documento de venta al crédito que se convierte en un título de crédito.

• Datos para el ejercicio:

  • Cliente: Soporte Técnico El Roble.

  • Producto: Servidor ProLiant @ Q12,000.00.

  • Condición: Pago en 2 cuotas de Q6,000.00 cada una (30 y 60 días).

  • Aceptación: Firma obligatoria del comprador.

Modelo de Ejemplo:

FACTURA CAMBIARIA No. 05 Cliente: Soporte Técnico El Roble Monto Total: Q12,000.00 Abonos:

1. Q6,000.00 vence el 15/05/2026

2. Q6,000.00 vence el 15/06/2026 ACEPTO: ________________________ (Firma del Comprador)

Recomendación Pedagógica:

Como son estudiantes de Computación, sugiérales crear estas plantillas en Microsoft Word usando la función de "Tablas" para la estructura y en Excel para automatizar los cálculos de subtotales e IVA (12% en el caso de Guatemala). Esto les permitirá unir la teoría contable con la práctica tecnológica.